Informazioni

Secondo quanto previsto dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231, avente ad oggetto la "Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica" gli enti associativi – tra cui le società di capitali – possono essere ritenuti responsabili, e di conseguenza sanzionati in via pecuniaria e/o interdittiva, in relazione a taluni reati commessi (o tentati) nell’interesse o a vantaggio della Società da soggetti appartenenti ai vertici aziendali o da dipendenti, collaboratori e consulenti esterni.
In relazione a ciò, nell’adunanza del 3 gennaio 2012, il Consiglio di Amministrazione di HB Trading S.p.A. ha approvato il proprio Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. n. 231 del 2001 (di seguito "Modello 231") e istituito il relativo Organismo di Vigilanza, allo scopo di soddisfare le condizioni necessarie per l’esenzione della responsabilità amministrativa dell’Ente secondo quanto previsto dal D.Lgs. 231/01.
Dopo la prima approvazione, il Modello 231 di HB Trading S.p.A. è stato successivamente aggiornato e migliorato alla luce dell’evoluzione giurisprudenziale e dottrinale, dell’evoluzione normativa del D.Lgs. 231/01 e dei mutamenti organizzativi aziendali intervenuti. Attualmente il Modello risulta aggiornato alla data del 29 ottobre 2014.

HB Trading S.p.A. ha inoltre adottato un Codice Etico, il quale prevede che tutte le attività aziendali debbano essere svolte nel rispetto della legge, secondo principi di serietà, affidabilità, professionalità, integrità, onestà, correttezza, rispetto e trasparenza, nonché nel rispetto degli interessi dei propri clienti, dipendenti, azionisti, partner commerciali e finanziari. Questi principi sono a fondamento dell’impegno della Società per una condotta etica senza compromessi, orientata a mantenere una reputazione solida e riconosciuta.

È inoltre istituito presso HB Trading S.p.A., con delibera del Consiglio di Amministrazione del 6 febbraio 2012, ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. b), del D.Lgs. 231/2001, un Organismo di Vigilanza (OdV), dotato di pieni ed autonomi poteri di iniziativa e di controllo sulle attività della Società, incaricato di vigilare sull’efficacia, sull’aggiornamento e sull’osservanza del Modello adottato dalla Società e dei suoi elementi costituitivi, allo scopo di prevenire i reati dai quali possa derivare la responsabilità amministrativa dell’Ente.
Affinché l’OdV possa adempiere al proprio incarico, il Modello di HB Trading S.p.A. prevede un costante scambio di informazioni tra i destinatari del Modello e l’Organismo stesso. Per questo motivo tutti i dipendenti e coloro che cooperano al perseguimento dei fini della Società, sono tenuti ad informare tempestivamente l’Organismo di Vigilanza in ordine ad ogni violazione del Modello e dei suoi elementi costitutivi, nonché in ordine ad ogni altro aspetto potenzialmente rilevante ai fini dell’applicazione del D.Lgs. 231/2001 (es. situazioni illegali o eticamente scorrette).